1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées via ce formulaire est l'organisation du Camping Bénévole de l'Estivale Open Air 2026 (EOA26), Estavayer, Suisse.
Contact : camping@estivale.ch
2. Données collectées
Dans le cadre de ton inscription, nous collectons les données suivantes :
- Identité : prénom, nom de famille
- Localisation : ville et pays de résidence
- Coordonnées : numéro de téléphone, adresse e-mail
- Informations de campement : type d'équipement, dimensions, propriétaire si applicable
- Séjour : dates d'arrivée et de départ souhaitées, préférence de logement
- Services souhaités et commentaires éventuels
3. Finalités et base légale du traitement
Tes données sont traitées exclusivement aux fins suivantes :
- Gestion et attribution des emplacements de camping
- Communication relative à ton inscription (confirmation, informations pratiques)
- Organisation logistique du camping bénévole
La base légale est ton consentement explicite (art. 6 nLPD) ainsi que l'exécution du rapport contractuel lié à ton inscription bénévole.
4. Durée de conservation
Tes données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l'événement, et supprimées au plus tard 90 jours après la fin du festival (soit au plus tard le 30 novembre 2026), sauf obligation légale contraire de conservation.
5. Destinataires et sous-traitants
L'application de gestion du camping repose sur les prestataires techniques suivants, chacun intervenant dans un rôle précis et limité :
- Infomaniak Network SA (Suisse) — hébergement web et infrastructure. Données traitées sur sol suisse. Politique de confidentialité
- JotForm Inc. (États-Unis) — collecte du formulaire d'inscription. Données transmises via connexion sécurisée (HTTPS). Politique de confidentialité
- Make (Celonis SE) (Union Européenne) — automatisation et acheminement des données entre les services.
- Google LLC (États-Unis) — stockage temporaire via Google Sheets et traitement via Google Apps Script. Soumis aux clauses contractuelles types UE/Suisse. Politique de confidentialité
- Supabase Inc. (États-Unis) — base de données de l'application. Données chiffrées au repos et en transit. Politique de confidentialité
- GitHub Inc. (États-Unis) — hébergement du code source de l'application. Aucune donnée personnelle des inscrits n'est stockée directement dans le dépôt. Politique de confidentialité
- Vercel Inc. (États-Unis) — déploiement et diffusion de l'application web. Politique de confidentialité
Ces sous-traitants agissent uniquement sur instruction et dans le cadre strictement défini de leurs fonctions. Aucune transmission à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires n'est effectuée.
6. Transferts internationaux de données
Plusieurs prestataires sont établis aux États-Unis (JotForm, Google, Supabase, GitHub, Vercel), pays ne bénéficiant pas d'une décision d'adéquation au sens de la nLPD. Ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types reconnues ou des mécanismes équivalents. Make est établi dans l'Union Européenne, et Infomaniak traite les données en Suisse. Tu peux obtenir des informations complémentaires sur les garanties en place en nous contactant.
7. Tes droits
Conformément à la nLPD, tu disposes des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données te concernant sont traitées, et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement : demander la suppression de tes données, dans les limites légales.
- Droit à la portabilité : recevoir tes données dans un format structuré et lisible.
- Droit d'opposition : t'opposer au traitement de tes données dans certaines circonstances.
- Droit au retrait du consentement : retirer ton consentement à tout moment, sans que cela affecte la licéité des traitements antérieurs.
Pour exercer ces droits, envoie ta demande par e-mail à camping@estivale.ch en précisant ton nom complet et l'adresse e-mail utilisée lors de l'inscription. Nous y répondrons dans un délai de 30 jours.
8. Droit de recours
Si tu estimes que le traitement de tes données ne respecte pas la législation applicable, tu as le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente :
Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Feldeggweg 1, 3003 Berne, Suisse
www.edoeb.admin.ch
9. Décisions automatisées
Aucune décision te concernant n'est prise sur la base d'un traitement entièrement automatisé ayant des effets juridiques ou te affectant de manière significative.
10. Modifications de la présente politique
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de protection des données. En cas de modification substantielle, nous t'en informerons par e-mail.
Dernière mise à jour : mai 2026 — conforme à la Loi fédérale sur la protection des données révisée (nLPD), en vigueur depuis le 1er septembre 2023 (RS 235.1).
